Günümüz  iş dünyası içerisinde bizler globalleşmeler, ticaret hacminin büyümesi, sunulan ürün çeşitliliklerinin hızla artması  ve giderek karmaşıklaşan organizasyonel yapılar   hızlı karar alma ve yönetim süreçlerini doğrudan etkilemekdedir . Tüm bunlarla beraber işletmelerin pazar paylarını arttırabilmesi, rekabetçi olması ve dinamik yönetim mekanizmaları kaçınılmazdır.

Bu noktada İş Zekâsı uygulamaları küçük büyük tüm işletmelerde tüm bu sorunlar için aranılan çözüm olmaktadır. Kurumların sahip olduğu veriler, bir çok kaynak tarafından farklı ortamlarda üretilmiş olabilir. Tutulan bilginin detaylılığı ve verinin artması ile karşımıza farklı ortamlarda tutulmuş çok büyük veri yığınlarını çıkartmaktadır. Tüm bu verilerin birlikte analiz edilebilmeleri, ancak hepsinin bir metodoloji ile bir araya getirilmesi ve aralarındaki yeknesaklığın sağlanabilmesi ile mümkün olabilmektedir.

İşte tüm verilerin bir araya getirildiği büyük veri kümeleri  veri ambarlarıdır.

Tüm verilerin kaynaklarından veri ambarına düzenli olarak veri akışı sağlanıyor. Ham verilerden, kirli veri temizliği ve gerekli dönüştürmeleri de yaparak ihtiyaç duyulan verinin veri ambarlarına aktarımı yapılıyor. Sonrasında veri türetme, özet veri oluşturma süreçleri uygulanıyor. Veri ambarlarımız yapı olarak verilerin orijinal yapılarından farklı şekillerde yapılandırılırlar. Bu da tamamen raporlama ve analiz ihtiyacımıza göre tasarlanır.

Aslında oluşan bu veri ambarları, verileri analiz edebileceğimiz iş zekâsı uygulamasının temelini teşkil eder.

İş Zekâsı Sistemleri Nerelerde Kullanılabilir?

İnteraktif Esnek Raporlama

Üst, orta ve alt kademe yönetimler ihtiyacı olan raporlar , performans göstergeleri

Standart raporlama

Rapor verilerini detaya indirgeyebilme (Drill-Down)

Esnek sunum şekilleri oluşturabilme (Tablo, grafik vs.)

Farklı ortamlarda rapor alabilme (PDF, XLS, HTML vs.)

Kurumsal Denetim

Bütün yönetim kademelerinde performans ve verimlilik analizleri

Denetim standardlarının geliştirilmesi

Daha kapsamlı veri üzerinde denetimlerin sağlanabilmesi

Erken uyarı sistemleri

Kurumsal Risk Yönetimi

Kurum içerisinde tanımlı risklerin rahatlıkla gözlemlenebilmesi

Erken uyarı sistemlerinin oluşturulabilmesi

Sermaye yeterliliği

Üstlenilen risklerin farklı kırılımlarda dağılımlarının analiz edilebilmesi

İş Zekâsı Nasıl Kullanılır?

İş Zekâsı uygulama araçları (Oracle BI) kullanılarak veri ambarı verilerine ulaşılır. Buradan belirli bir raporlama alt yapısına kavuşturulmuş ve gerekli ilişkilendirmeleri yapılmış veriler ORACLE BI ile son kullanıcının kullanımına sunulur. Böylece son kullanıcı her tür raporlamayı bilgi teknolojisi uzmanlarından bağımsız olarak üretebiliyor hale gelir.

Zaten İş Zekâsı'nın amacı da kurumun ihtiyaç duyabileceği her tür raporlama, performans değerlendirmeleri vb. son kullanıcıların yapabilmesini sağlamaktır.

Böylece kurum içinde raporlama standardı geliştirilebilecek ve veri tutarsızlıkları söz konusu olmayacaktır.

İş Zekâsı Sistemleri Nasıl Kurgulanır ?

Burada en önemli konu; ihtiyaçların çok iyi tanımlanması ve ihtiyaçları karşılayacak yeterli verinin kurum kaynaklarından sağlanabilmesi.

Örneğin; elimizde ürün bazında üretim değerleri var, ama o ürünü meydana getiren bileşenler bazında üretim değerleri yoksa, alt bileşenler bazına indirgenmiş üretim değerleri belirlenen algoritmalar ile üretilir ve iş zekâsı araçları ile alt bileşenler bazında rapor üretebilmemiz sağlanır.

Oracle BI'ın son kullanıcıya sunduğu araçlar ile etkin raporlamaların yapılabilmesi ve bu raporların yayınlanabilmesi için son kullanıcılarımıza gerekli eğitimler sağlanmalıdır.

Anlaşılacağı üzere İş Zekâsı projelerinde çok iyi bir iş analizinin gerekliliği kaçınılmazdır. Asla unutulmaması gereken konu ise ‘Doğru kurgulanmamış bir veri ambarı ve iş zekâsı uygulaması başarısızlıkla sonuçlanabilir!